中国境内の個人情報保護に関する当社グループの方針
古河電気工業株式会社及びグループ各社は、お客様をはじめとするステークホルダーのプライバシーを尊重し、個人情報を保護することは企業としての社会的責務であることを深く認識しています。そのため、「中華人民共和国個人情報保護法」及び関連する政策法規等（以下、あわせて「法令」といいます）の要求に基づき、本ポリシーを制定します。本ポリシーは、中国境内（香港特別行政区、マカオ特別行政区及び台湾地区を除きます）における古河電気工業株式会社のグループ各社（海外・国内関係会社（東アジア））、以下、「古河電工グループ」といいます）が提供する製品、サービス及びこれらの活動に適用します。
1. 個人情報処理の原則
合法、正当、必要及び信義誠実の原則を遵守します。法令の定める要件を満たさない限り、個人情報主体の同意なく個人情報を処理しません。
2. 個人情報の収集、利用
以下に記載する場面で、名刺のご提供、電話、電子メール、電子フォーム・書類への記載等を通じて、個人情報主体から個人情報を収集、利用する可能性があります。
1. 展示会・イベント等でのアンケート、その他の調査
- 目的：
- アンケートや調査等の実施時に明示した目的、商品の企画・開発、お客様満足度向上策の検討、商品・サービス・展示会・セミナー・イベント等の情報提供、商談等の連絡
- 個人情報の種類：
- 名前、連絡先、所属会社・部門等
2. 会社見学、商談等のための来社
- 目的：
- 来社される方の人物確認、見学・案内等の円滑な実施
- 個人情報の種類：
- 名前、連絡先、所属会社・部門等
3. 取引関連
- 目的：
- 取引の検討・実施、取引業務上の連絡、商品・サービス・展示会・セミナー・イベント等の情報提供、商談等の連絡
- 個人情報の種類：
- 名前、連絡先、所属会社・部門等
4. Webサイトからのお問合せ対応
- 目的：
- お問合せへの対応と回答の送付、商品・サービス・展示会・セミナー・イベント等の情報提供、商談等の連絡
- 個人情報の種類：
- 名前、所属会社・部門等、メールアドレス、電話番号、住所等
5. 従業員の採用募集
- 目的：
- 採用検討、採用関係書類の送付等（採用後は古河電工グループの労働規則等に基づいて取り扱います）
- 個人情報の種類：
- 名前、性別、住所、教育経歴、職歴等
3. 個人情報の保護措置
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1.個人情報が不正アクセスの対象とならないよう、法令・業界標準に合致し、合理的かつ実行可能な安全保護措置を採用して個人情報を保護します。
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2.法令等で別途の定めがない限り、本ポリシー記載の目的を達成するために必要な期間、個人情報を保存し、期間満了後、個人情報を削除・破棄します。
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3.個人情報に関する事故が発生した場合、法令に従い、適切な時期に適切な方法により告知の義務を履行します。
4. 個人情報の外部処理
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1.委託
個人情報の処理を第三者に委託する際は、法令における要求を遵守します。 -
2.第三者への提供
法令における要件を満たさない限り、個人情報主体の同意を得ずに第三者（古河電工グループの関連会社（海外・国内関係会社（日本））を含みます）に個人情報を提供しません。 -
3.公開
本人の明確な同意を得た場合を除き、個人情報を公開しません。 -
4.法令上の義務による第三者への提供、開示
法令上の義務を履行するため、裁判所、行政機関の適法な請求に基づいて、個人情報を提供、開示する場合があります。
5. 個人情報主体の権利
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1.法令に基づき、個人情報主体が自身の個人情報に対する合法的な権利（例：本人の個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去等）を行使することを保障します。
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2.個人情報主体が上記権利を行使したい場合は、以下に記載する事項に留意の上、ご連絡ください。
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2.1必要な資料：本人・代理人を証明する書類
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2.2手数料：原則無料（方法の指定がある場合や合理的な限度を超えた請求等の場合は、状況に応じて適切かつ必要な費用を徴収します）
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2.3連絡先：該当する古河電工グループ会社（海外・国内関係会社（東アジア）記載の連絡先）
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3.前述の規定にかかわらず、以下に記載する場合には、個人情報主体の要求に応えられない可能性があります。
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3.1重大な公共利益に影響が生じる場合
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3.2刑事捜査、起訴、裁判及び判決執行等に影響が生じる場合
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3.3個人情報主体が権利を濫用している場合
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3.4個人情報主体またはその他の個人、組織が損害を被る可能性がある場合
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3.5古河電工グループの営業秘密に影響が生じる場合
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3.6古河電工グループの法令上の義務履行に支障が生じる場合
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6. 子供の個人情報の処理
保護者の同意または法令上の要件を満たさない限り、子供（地域の法令や慣習により定義は異なりますが、少なくとも14歳未満は子供とみなします）の個人情報を収集、処理しません。
7. Cookieについて
古河電工グループのWebサイト上で、Cookieを含むアクセスデータを取得します。Cookieはご利用のブラウザや端末に保存されており、Webサイトの利便性を高めたり、適切な情報を表示したりするために用いられます。Cookieの管理や削除については、https://www.aboutcookies.org/ をご参照ください。
8. 個人情報の越境移転
中国境内で収集・生成した個人情報は、中国境内に保存されます。法令上の要件を満たさない限り、個人情報を中国境外の管轄区域に移転しません。
9. 本ポリシーの改定
本ポリシーは今後改定する可能性がありますが、個人情報主体の明確な同意がない限り、個人情報主体が享受すべき権利は改定により削減されません。
10. お問合せ
古河電工グループの個人情報の取扱いに関するお問合せまたは苦情につきましては、該当する古河電工グループ会社（海外・国内関係会社（東アジア）記載の連絡先）にお問い合わせください。